Необходимо изменить ПДн учащихся или сотрудникров. Чаще всего, это Фамилия, Имя, Отчество (допущенны ошибки или произошла смена ФИО) или данные о документе (ошибки или участник сменил документ).
Участник может сменить документы, включая и ФИО, даже в день экзамена. При этом для выпускников текущего года предусмотрена процедура установления личности сопровождающим. Для выпускников прошлых лет достаточно будет показать последнюю страницу паспорта со сведениями о ранее выданных паспортах, чтобы убедиться в личности гражданина. Поэтому не стоит относить данную ошибку к особо критичным случаям.
Убедиться в личности сотрудника можно аналогичным способом - через сведения о ранее выданных паспортах, также сотрудник может взять с собой документ, подтверждающий смену ФИО.
Для исправления ситуации необходимо в РБД:
- внести новые данные
- подготовить сканк-копии документов участника/сотрудника, подтверждающие смену ФИО (если меняли ФИО - документ об усыновлении, браке, разводе, изменении имени и т.п.), первую страницу нового документа, последнюю страницу нового документа
- добавить объяснительную, почему во время сверки факт искажения ФИО не был обнаружен (в случае технической ошибки).
- выслать документы на АП Трухин К.И.
После внесения всех сведений остаётся ожидать изменений в РИС.
Сотрудники ЦОИ проверяют изменения ПДн в моменты загрузок, но не реже нескольких раз в месяц. Как только мы обнаружим изменения и правильно приложенные документы, будет создана заявка в ФГБУ "ФЦТ" с просьбой о смене ФИО и приложением всех перечисленных документов.