Для перевода есть стандартный механизм удаления ученика. И восстановления его в новой школе по паспортным данным.

То есть, в новой школе достаточно написать ФИО и ввести паспорт, и учащийся восстановится. Правда, при этом будут утеряны назначения на ИС(И)/ИС и экзамены. Следовательно, после восстановления, необходимо создавать заявку, в которой указывать ссылку на ученика (ссылка на страницу в РБД). Желательно указывать тему "восстановление записи учащегося на экзамены и итоговое собеседование (сочинение)".

Участник может сменить документы, включая и ФИО, даже в день экзамена. При этом для выпускников текущего года предусмотрена процедура установления личности сопровождающим. Для выпускников прошлых лет достаточно будет показать последнюю страницу паспорта со сведениями о ранее выданных паспортах, чтобы убедиться в личности гражданина. Поэтому не стоит относить данную ошибку к особо критичным случаям.

Убедиться в личности сотрудника можно аналогичным способом - через сведения о ранее выданных паспортах, также сотрудник может взять с собой документ, подтверждающий смену ФИО.